Klaus Hayen

Hinter den Kulissen


Derzeit beschäftigt sich Klaus Hayen wieder mit der Erarbeitung des Flyers für die neue Saison, der bald an alle Abonnenten verschickt wird und auch in der Stadt und in Firmen ausliegen wird. Dazu bedurfte es einer großen Planung. Auch in diesem Frühjahr können die Abonnenten des Theaterrings Volksbühne ihre Auswahl zwischen acht verschiedenen Abonnement-Paketen treffen. Die Angebote umfassen freie Besuche mehrerer Musik-, Schauspiel-, Konzert-, oder Tanzveranstaltungen in der kommenden Spielzeit. Zusammen mit dem Layouter der Druckerei entwirft Klaus Hayen, Vorsitzender des Theaterrings Volksbühne, das Layout des Flyers, trifft zahlreiche Abstimmungen und koordiniert den Prozess.

Bereits seit 40 Jahren ist er im Ehrenamt des Theaterrings Volksbühne tätig, seit 32 Jahren übt er nun das Amt des Vorsitzenden aus. „Ich habe in 40 Jahren viel miterlebt und viele Prozesse sind mir nun vertraut“, erläutert Klaus Hayen. Als junger Mann arbeitete er als Banker und war selbst Abonnent des Theaterrings Volksbühne. Damals sprach ihn seine Abo-Betreuerin mit den Worten „Sie arbeiten doch in der Bank“ an. „Da schwante mir schon Böses“, lacht der Münsteraner heute, der es nie bereut hat, ehrenamtlich zu arbeiten. Der Theaterring Volksbühne suchte dringend einen Revisor, der die jährliche Zahlenprüfung durchführte. Im Anschluss daran übernahm er einige Jahre später das Amt des 2. Vorsitzenden. Der Blick „hinter die Kulissen“ blieb ihm bis dahin immer verwehrt. Die Planung, die Zwänge, warum sichder Verein z.B. für ein anderes Stück entscheiden musste, die gesamte Technik des Theaters oder die Abläufe im Theater konnte er nicht überblicken. „Den Fisch wollten sie dann nicht mehr von der Angel lassen. Ich war schließlich der Jüngste“, erinnert sich Hayen. Als er dann zum Vorsitzenden gewählt wurde, knüpfte Klaus Hayen weitere wichtige Kontakte in Münster, die er für das Amt benötigte. „Heute führt er „fast eine kleine Firma“, denn der Theaterring Volksbühne ist ein eingetragener Verein, der gemeinnützig arbeitet und somit nicht zu große Gewinne machen darf. Daher gehören zu Hayens’ Tätigkeiten auch geschäftsführende Aufgaben. Daneben beschäftigt sich der 72-Jährige auch mit der Organisation von Museumsbesuchen, Theaterreisen und der Planung der großen Mitgliederversammlung. Dies ist immer wieder ein Ansporn für den Münsteraner. Jedes Jahr sind die Vereinsmitglieder erneut begeistert und berichten, „es sei die schönste Mitgliederversammlung gewesen, die sie je gehabt haben“. Hierfür wendet der Münsteraner viel Mühe auf. In der Planungshochphase verbringt er besonders viel Zeit mit der Vorbereitung. Künstler müssen eingeladen, das Programm mit dem Kapellmeister abgestimmt und die gesamte Abendveranstaltung auf die Minute genau geplant werden. Bei dem Theaterring Volksbühne geht die Mitgliederversammlung über eine reine Abhandlung von Vereins-Tagesordnungspunkten weit hinaus. Hier kommt die Gemeinschaft der Theaterliebhaber zusammen und feiert einen großen „bunten Abend“ mit Musik- Schauspiel- und Tanztheater. Aufgrund des tollen Programms kommt etwa die Hälfte der Vereinsmitglieder in das Kleine Hause des Theaters Münster, berichtet Hayen und ist auch deshalb stolz, weil er diese „besondere“ Mitgliederversammlung zu Beginn seiner Tätigkeit als Vorsitzender eingeführt hat. Dies ist ein absolutes Highlight für den 72-Jährigen und die Mitglieder. Die Verleihung des Volksbühnentalers ist ebenfalls zur Tradition geworden. Mit dieser Auszeichnung werden die besten Künstler der Saison vom Publikum gekürt. Die Abstimmungen erfolgen per Eintrittskarte nach jeder Veranstaltung. Zu Saisonende werden die Stimmen ausgezählt und die Gewinner treten neben weiteren Ensemblemitgliedern auf der Mitgliederversammlung auf.

 

Neben allen finanziellen Angelegenheiten beschäftigt sich Klaus Hayen natürlich auch mit der Evaluation von Mitgliederverlusten. Dies liegt ihm besonders am Herzen, auch wenn im vergangenen Jahr keine Mitglieder wegen Unzufriedenheit gekündigt haben. Auch für das Feedback der Mitglieder zu den Theaterstücken, das er an das Theater weiterleitet, ist er verantwortlich. Dabei versteht sich der Verein als Lobby zwischen dem Theater und den Besuchern, um beide Interessen zu vertreten und Kultur zu übermitteln. Seine größte Motivation ist es, wenn es gelingt Münsteraner zu regelmäßigen Theaterbesuchers zu machen und sie als Mitglieder zu gewinnen. „Es ist schön zu sehen, wenn wir es schaffen, Menschen zur Kultur zu bewegen. Denn Theater ist wie das Leben live auf der Bühne“, erklärt Hayen. Durch das Amt des Vorsitzenden hat er eine andere Beziehung zum Theater entwickelt. „Diese Tätigkeit macht die Sache spannend, zu wissen wie vieles funktioniert – Mitwisser zu sein.“ Die Tätigkeit hat ihm eine ganz neue Wertschätzung des Theaters und den Mitarbeitern gegenüber gegeben. Früher saß er nur als Abonnent im „Zuschauerraum“, heute engagiert sich Klaus Hayen auch „hinter der Bühne“, koordiniert die Prozesse, leitet den Theaterring Volksbühne und ermöglicht Münsteranern das Kulturangebot des Theaters zu vergünstigten Konditionen wahrzunehmen und das alles mit persönlicher Betreuung. Seine ehrenamtliche Tätigkeit macht ihm auch nach 40 Jahren noch Spaß. Die größte Sorge ist jedoch, keinen Nachwuchs für das Ehrenamt zu finden. Er rät allen Menschen den Mut zu haben sich auf diese Aufgaben einzulassen. Erst wer den ersten Schritt gewagt hat, kann merken, was für eine Erfüllung es sein kann.